Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025
Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen intern und extern
• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung
• Anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Entscheidungen
• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Budget- und Kostenplanung sowie -controlling
• Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews
• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management
• Fristenmanagement/ Wiedervorlage
Qualifikationen:
• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Erfahrung im Assistenz Bereich
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Denk- und Herangehensweise, eigenverantwortliche und planvolle Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
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Summary
- Location: Heidelberg, Germany