Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch)
  
• Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme)
  
• Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung
  
• Drucken von elektronischen Akten
  
• Botendienste und -gänge
  
• Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten)
  

Wir bieten

• Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)

• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z . B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung)

• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

• Modern eingerichtete Arbeitsplätze

• Transparente Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.
  

Ihr Profil

• Erfolgreich Abgeschlossenene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gute mündliche Ausdrucksfähigkeit für den Umgang mit Mitarbeitern und Dienstleistern, gutes Textverständnis)
• Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Outlook und Word
• Freundliches und kollegiales Auftreten, hohe Dienstleistungsmentalität, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
  

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis 13.06.2024
Ansprechperson: Herr Gerke, Tel.: 0421/30170-2111

Die Arbeitsplätze der BGHW sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.