Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
- Koordination von Terminen
- Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
- Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
- Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts
- Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.
- Dienstwagenverwaltung sowie Disposition/Reservierung der Poolfahrzeuge
- Organisation von Betriebsveranstaltungen
- Patentbetreuung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager
- Professioneller Umgang mit den MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Ihre Benefits
- 27 Tage Urlaub
- Spannende Zukunftsperspektiven hinsichtlich der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
- Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
Dein Kontakt
Frau Celine Eblestuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100