Das sind Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes innerhalb des Netzausbauprojektes
- Die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! gehört zu Deinen Aufgaben
- Du betreust das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung und steuerst die Prozesse im Gebiet der Übergabedokumentation
- Du unterstützt die Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
Das sind Deine Benefits:
- Wachstum: Wir helfen Dir dabei persönlich wie professionell über Dich hinaus zu wachsen, geben Dir Feedback und begeisternde Herausforderungen
- Impact: Deine Arbeit macht einen echten Unterschied in der Welt und liefert realen Mehrwert
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
- Work-Life-Balance: Dein Leben ist bei uns ausgewogen, mit flexiblen Arbeitszeiten und wird abgerundet durch 30 Tage Urlaub
- Diversity: Du arbeitest in einem vielseitigen Team aus 48 Nationen, bei uns bist Du herzlich willkommen
- Tarifvertrag: Dich erwarten gute Bezahlung und wertvolle Sozialleistungen bei uns - wir kümmern uns um Dich!
Deine Qualifikationen überzeugen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über gute Kenntnisse und einschlägige Erfahrung in Microsoft Sharepoint, allen gängigen Microsoft Office Anwendungen und der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject!
- Du konntest bereits umfangreiche Erfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement sammeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Das ist Excellence:
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 9 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von 300 Kollegen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet Unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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Bei Fragen melde dich gerne bei Katharina von Leitner: 0151 55052871.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Excellence Team