Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d)

Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin

Wir sind Pankows aktives Wirtschafts- und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende Positionen, geeignete Mitarbeiter (m/w/d) zu finden und vorzuschlagen. Alle angebotenen Tätigkeiten sind vorwiegend bei Unternehmen im Bezirk Pankow.

Wir schlagen vor – Sie entscheiden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung, Verwaltung und Personalabteilung
• Vorbereitung der Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken, u.a. für Monats- und Jahresabschlüsse
• Kaufmännisches Vertragsmanagement
• Eigenständiges Erstellen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen, Honorarabrechnungen für vertragliche Leistungen inkl. der Vertragsabwicklung; Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
• Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern
• Aufbereiten und Erstellen von Angeboten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mehrere Jahre Berufserfahrung
• Vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1 (GER)

Benefits

• eine Vielzahl von Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Festeinstellung, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Dienstwagen, Telefon, Laptop
• Gesundheitsmanagement
• klimatisierte Büroräume

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefonischer Kontakt gerne auch nach Ihrem Feierabend.

So geht es weiter

• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Anschließend lernen wir uns telefonisch kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Ihr Vorteil mit einer Bewerbung bei uns:

Durch unsere Netzwerkarbeit kennen wir alle Unternehmensvertreter persönlich, die hier die ausgeschriebenen Arbeitsplätze besetzen möchten. Manche Bewerber*innen haben die Möglichkeit, sich bei mehreren Netzwerkpartnern vorzustellen und dann selbst zu entscheiden.

• Wir unterstützen Sie dabei eine gute neue Arbeit zu finden und sind auf Wunsch auch im Anschluss weiterhin Ihr Ansprechpartner.

Das passt nicht so richtig?

Auch wenn Sie nicht alle Punkte im Profil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Es werden immer wieder neue Arbeitsangebote an uns herangetragen, für die wir Sie bei Eignung berücksichtigen können.

• Bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns.

Gender-Hinweis

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
• Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ihr Ansprechpartner

Herr Steven Dylla

Kontakt

Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Nachtalbenweg 61 13088 Berlin

• 49 30 42850928 arbeit-in-pankow@wirtschaftskreis-pankow.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.