Stellenangebot - Assistenz der Geschäftsleitung

Für unsere Serviceabteilung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz der Geschäftsleitung - Teilzeit (m/w/d)

Das Unternehmen

Induma-Rent wurde 2009 als Spezialdienstleister für Mietgeräte, Service & Schulungen für Industriemaschinen, Teleskopstapler, Stapler, Arbeitsbühnen und Lagertechnik gegründet. Seitdem erfreuen wir uns des stetig wachsenden Vertrauens unserer Kunden, national und international.

Die Aufgabe

Induma-Rent hat eine Größe erreicht, die eine Professionalisierung kritischer Betriebsabläufe erfordert. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand und Vertrauensperson des Geschäftsführers. Mit der Zeit sind Sie über alle wichtigen Geschäftsvorgänge im Unternehmen informiert und können somit die Geschäftsführung bestmöglich unterstützen und entlasten. Dazu gehören:

Sie planen den Tag für Ihren Vorgesetzten und sorgen dafür, dass im Laufe des Tages keine Probleme auftreten.

• Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden. Sie registrieren Probleme oder kümmern sich um kleinere Hindernisse, die die Geschäftstätigkeit beeinflussen. Sie halten die Kommunikation zwischen den Abteilungen am Laufen.
• Sie erstellen Berichte nach Bedarf, insbesondere für Controlling, Audit oder Qualitätssicherung.
• Sie kümmern sich um Projekt-Aufgaben, wie beispielsweise die Definition und Beschreibung von Prozessen und Betriebsabläufen.
• Sie erledigen die Korrespondenz der Geschäftsleitung, auch in vertraulichen Themen. Sie bereiten Meetings vor und protokollieren diese.
• Sie filtern in der Hektik des Alltags die wichtigen Prioritäten heraus und erledigen diese mit Weitblick.

Das bringen Sie mit

• Eine solide (kaufmännische) Grundausbildung mit Weiterbildung oder Bachelor-Abschluss.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Projektarbeit und zur Schaffung von Strukturen.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie trauen sich, etwas vorzuschlagen und eine eigene Position einzunehmen.
• Sie können Stillschweigen bewahren.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Gute IT-Ausstattung.
• Faire, zeitgemäße Arbeitsbedingungen und Entlohnung.
• Eine familiäre Firmenkultur mit langfristiger Orientierung.