Wir suchen für unseren Kunden, ein technisches Beratungsunternehmen, am Standort Bad Vilbel im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit eine Administrativer Assistent (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zielgerichtete Einarbeitung und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit gelebter Wertschätzung
- Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten mit der passenden digitalen Infrastruktur
- Integratives Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten im Tages-/Projektgeschäft
- Durchführung telefonische & schriftliche Korrespondenz sowie der Vor- & Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement und Mitarbeiterbetreuung
- Beschaffung von Visen sowie Beglaubigungen & Legalisierungen sowie Erstellung von Vollmachten
- Dokumentenablage und -digitalisierung sowie Auswertung von kaufmännischen Belangen und Tabellen
- Überarbeitung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Administrativer Assistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Andre Rühl (Tel +49 (0) 69 96876-237 oder E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt